個人情報の取扱いについて / Privacy Policy
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株式会社パソナ（以下「当社」といいます）は、独立行政法人日本学生支援機構（以下「JASSO」といいます）より受託した 「TIECキャリアフォーラム2023」実施業務」（以下「本事業」といいます）におけるイベント（以下「イベント」といいます）での個人情報の収集・利用・管理等について、次のとおり取り扱います。１．利用目的についてご提供いただいた、また取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。１）イベントの参加受付及び参加時の対応及び手続き２）イベント終了後、本事業に関する情報提供・案内、メルマガ配信、各種セミナー・イベント等の案内、アンケートの実施３）イベント及び関連事項に関する連絡、問い合わせへの対応４）ご提供いただいた情報の変更等の問い合わせへの対応５）ご請求のあった資料をお届けするため６）下記２．に記載の第三者に提供するため

２．第三者提供について

ご提供いただいた個人情報は、以下のとおり第三者に提供することがあります。

①提供先　JASSO

１）提供の目的：本事業の運営、本事業に係る成果・実績等の報告のため、又は、本事業その他の本事業に関連する事項の案内、本事業に係る統計の作成のため。

２）提供の手段又は方法：電子メール又は書面

３）提供する個人情報の項目：氏名、所属、出身国または地域、その他、提供の目的の達成に必要な提供いただいた項目

４）提供を受ける者の組織の種類及び属性：本事業の委託元

５）個人情報の取り扱いに関する契約：有

3.安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

1) 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針（https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html）を策定し公表しています。

2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」（以下「個人情報保護規程」といいます）を策定しています。

3) 組織的安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます）の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。
1) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針（https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html）を策定し公表しています。

2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」（以下「個人情報保護規程」といいます）を策定しています。

3) 組織的安全管理措置
(1)個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
(2)個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。

4) 人的安全管理措置
(1)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(2)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5) 物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6) 技術的安全管理措置
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7)　外的環境の把握
(1)当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
(2)個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「６．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先」に記載の、個人情報保護管理者（E-MAIL：privacy＠pasona.co.jp）にお問い合わせください。

４．個人情報提供の任意性ついて

利用者ご本人が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、適切なサービスを受けられない場合があります。

５．個人情報の開示等について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供の記録開示等のご請求については、以下の窓口にお申出ください。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出いただきます。

■開示等のご請求窓口

株式会社パソナ　グローバル事業本部

TIECキャリアフォーラム2023運営事務局

連絡先：03-6734-1270

E-MAIL： jasso@pasona.co.jp

６．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　専務執行役員

Email：privacy@pasona.co.jp

７.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社パソナ

東京都港区南青山三丁目１番30号

代表取締役社長　中尾慎太郎

Handling of Personal Information

Pasona Inc. (hereinafter referred to as "The　Company") will handle the collection, use, management, etc. of personal information at events (hereinafter referred to as "Event") of the "TIEC Career Forum 2023" Implementation Services" (hereinafter referred to as "Project") commissioned by the Japan Student Services Organization (hereinafter referred to as "JASSO").

1. Purpose of use

Personal information provided or obtained will be used for the following purposes

(1) Receipt of participation in the Event, and correspondence and procedures at the time of participation.

(2) After the event, to provide information and guidance regarding the project, distribute newsletters, announce various seminars and events, and conduct questionnaires.

(3) Contacting and responding to inquiries regarding the event and related matters

(4) Responding to inquiries regarding changes to information provided by you

(5) To deliver requested materials

(6) To provide the information to third parties as described in 2. below

2. Provision of personal information to third parties

Personal information provided by you may be provided to third parties as follows.

The information will be provided to： JASSO

(1) Purpose of provision: To administer the Project, to report on the results and achievements related to the Project, or to provide information on the Project and other matters related to the Project, or to prepare statistics related to the Project.

(2) Means or method of provision: e-mail or in writing

(3) Items of personal information to be provided: name, affiliation, home country or region and other items provided that are necessary to achieve the purpose of provision

4）Type and attributes of the organization to whom the information is provided: The consignee of the Project

5）Contract regarding the handling of personal information: Yes

3. Security Control Measures

3. Security control measures
The Company will take necessary and appropriate security control measures to prevent leakage, loss, or damage (hereinafter referred to as "leakage, etc.") of personal data and to otherwise manage such data. The security control measures for personal data are as follows.

1) Establishment of privacy policy
In order to ensure the proper handling of personal data, the Company has enacted and published its Personal Data Protection Policy (https://www.pasona.co.jp/utility/privacy.html).

2) Establishment of Rules for Handling Personal Data
For each stage of acquisition, use, storage, provision, deletion, disposal, etc., the Company has established "Personal Data Protection Regulations" (hereinafter referred to as "Personal Data Protection Regulations"), which cover acquisition methods, responsible persons and persons in charge, and their duties.

3) Organizational Safety Control Measures
(1) In addition to appointing a personal information protection manager for the handling of personal data, the Company clarifies the employees who handle personal data and the scope of personal data handled by such employees, and establishes a system for reporting to the personal information protection manager in the event that a fact or indication of a violation of the Personal Information Protection Law or Personal Information Protection Regulations is detected.
(2) The status of handling of personal data is subject to laws, regulations, and Personal Information Protection Regulations.

4) Personnel security control measures
(1) Items concerning confidentiality of personal data are stipulated in employment regulations.
(2) Regular training is provided to employees on matters to be considered in handling personal data.

5) Physical security control measures
(1) In areas where personal data is handled, the Company controls employee access to rooms and restricts the equipment, etc. they may bring in, and implements measures to prevent unauthorized persons from viewing personal data.
(2) Measures are taken to prevent theft or loss of equipment, electronic media, and documents that handle personal data, and measures are taken to ensure that personal data is not easily revealed when such equipment, electronic media, etc. are carried, including during transportation within the business site.

6) Technical security control measures
(1) Access control is implemented to limit the scope of persons in charge and the personal information database, etc. handled.
(2) A system is in place to protect the information system handling personal data from unauthorized external access or unauthorized software.

7) Understanding the external environment
(1) When handling personal data in a foreign country, the Company will take measures for the secure management of personal data after obtaining information on the personal data protection system of the country concerned.
(2)If personal data is handled in a foreign country and you would like to know the name of the foreign country and the outline of its system for the protection of personal information, please contact the Personal Information Protection Manager (e-mail: privacy@pasona.co.jp) listed in "6. Privacy@pasona.co.jp".

4. Voluntary nature of personal information provision

Although it is optional for you to register your own personal information, failure to register the required information may result in the inability to receive appropriate services.

5.Disclosure of Personal Information

Requests for notification of purpose of use, disclosure, correction of content, addition, suspension of use, deletion, suspension of provision to a third party, and disclosure of records of provision to a third party should be made to the following contact. When the Company receive your request, the Company shall confirm your identity and the details of your request, so please fill out the necessary documents designated by the Company and submit them .

■Contact for Requests for Disclosure, etc.

Pasona Inc. Global Business Division

TIEC Career Forum 2023 Management Office

Contact: 03-6734-1270

E-MAIL: jasso@pasona.co.jp

６．Title, affiliation and contact information of the Personal Information Protection Manager

Senior Managing Executive Officer, Personal Information Protection Manager

Email: privacy@pasona.co.jp

7. Name, address and name of representative of the Company
Shintaro Nakao, Chief Operating Officer
Pasona Inc.
1-30, Minami-Aoyama 3-chome, Minato-ku, Tokyo